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O que é BM no Facebook (Portfólio Empresarial) e como criar a sua do jeito certo

Entenda o que é BM no Facebook, hoje Portfólio Empresarial da Meta, como criar a sua e como dar acesso a clientes com segurança.

BM no Facebook é a sigla de Business Manager, o antigo nome do Portfólio Empresarial da Meta, o painel onde uma empresa reúne página do Facebook, conta do Instagram, contas de anúncio, pixel, catálogo e as pessoas que têm acesso a cada um desses ativos.

Se você é gestor de tráfego e quer entender o que é BM no Facebook, saiba que a BM é a primeira coisa que eu quero que você domine. Antes do criativo, antes do público, antes do orçamento. Quem organiza bem a BM do cliente trabalha com segurança e passa confiança logo no primeiro contato.

Vamos nessa?

O que é BM no Facebook na prática?

Uma BM é a estrutura oficial da Meta para guardar e controlar os ativos de um negócio em um só lugar. Hoje ela aparece com o nome de Portfólio Empresarial, mas o mercado continua chamando de BM.

Assista: tutorial de Meta Ads em 2026

Depois de criar e organizar a BM, o próximo passo é subir a primeira campanha. Este tutorial mostra o processo completo dentro do Meta Ads, do zero, e é o complemento natural deste artigo.

BM, Business Manager e Portfólio Empresarial: tudo a mesma coisa

Muita gente se confunde com os nomes, então vamos alinhar. Business Manager foi o nome usado por anos. Depois a Meta passou a chamar a estrutura de Portfólio Empresarial e levou boa parte das telas para dentro do Meta Business Suite. A função continua a mesma.

Por isso, quando um cliente pedir para você “acessar o gerenciador de negócios” ou “entrar na BM”, ele está falando do Portfólio Empresarial. Combinado?

Pense na BM como o cartório da operação. Ela registra quem é dono de cada ativo e quem tem permissão para mexer em cada um. O Gerenciador de Anúncios é onde as campanhas acontecem. A BM é onde fica a papelada que garante que tudo é de quem deveria ser.

Para que serve a BM na rotina do gestor de tráfego

É aqui que fica claro por que entender o que é BM no Facebook faz tanta diferença. Sem BM, o caminho mais comum é o cliente passar login e senha do perfil pessoal. Isso é arriscado para os dois lados e pode até travar a conta por acesso suspeito. Com a BM, cada pessoa entra com o próprio perfil e recebe só o acesso de que precisa.

Na prática, a BM serve para:

  • Centralizar página, Instagram, contas de anúncio, pixel (hoje chamado de conjunto de dados) e catálogo da empresa.
  • Dar e tirar acesso de pessoas da equipe e de agências sem compartilhar senha.
  • Separar os ativos de cada cliente quando você atende várias empresas.
  • Manter o histórico e a propriedade dos ativos com a empresa, mesmo quando o gestor muda.

Esse último ponto é o que mais protege o seu cliente. E um cliente protegido confia mais no seu trabalho. Percebe?

Como criar uma BM no Facebook, passo a passo

Criar a BM leva poucos minutos. O cuidado está em fazer com os dados certos desde o começo. Se quiser acompanhar também pela documentação oficial, a Meta mantém o passo a passo para criar um portfólio empresarial na Central de Ajuda para Empresas.

  1. Acesse business.facebook.com/overview com o perfil pessoal do Facebook do responsável pela empresa.
  2. Clique em “Criar conta” (o texto do botão pode variar).
  3. Informe o nome da empresa, o seu nome e um e-mail comercial.
  4. Confirme os dados e siga as instruções enviadas para o e-mail.
  5. Dentro do portfólio, adicione os ativos: página do Facebook, conta do Instagram, conta de anúncios e conjunto de dados (pixel).
  6. Por último, convide as pessoas e defina o acesso de cada uma.

NOTA: a BM deve ser criada no nome do cliente e com o perfil de alguém da empresa. Quando o gestor cria a BM no próprio perfil e coloca os ativos do cliente lá dentro, a propriedade fica com o gestor. Isso costuma virar dor de cabeça quando a parceria termina.

Os ativos que ficam dentro da BM

Cada ativo tem uma função diferente, e vale conhecer todos antes de começar a anunciar:

  • Página do Facebook: a identidade da marca nos anúncios.
  • Conta do Instagram: precisa ser profissional para ser conectada.
  • Conta de anúncios: onde ficam as campanhas, o método de pagamento e o histórico de gasto.
  • Conjunto de dados (pixel e API de Conversões): mede o que acontece no site depois do clique.
  • Catálogo: lista de produtos usada em anúncios de catálogo e na loja.

Se o pixel ainda é um mistério para você, recomendo ler o meu artigo sobre o Pixel do Facebook. Sem medição bem configurada, você otimiza no escuro.

Como dar e pedir acesso aos ativos do cliente

Aqui está o ponto que separa o gestor amador do profissional. Existem dois caminhos, e cada um tem o seu lugar.

Caminho 1: o cliente adiciona você como pessoa

O cliente entra em Configurações do negócio, vai em Usuários e depois em Pessoas, clica em convidar e coloca o seu e-mail. Em seguida, escolhe quais ativos você pode acessar. Você recebe o convite por e-mail e aceita com o seu perfil.

Esse caminho funciona bem para freelancer que atende poucos clientes.

Caminho 2: o cliente adiciona a sua BM como parceira

Se você tem a sua própria BM de agência, o cliente vai em Usuários, depois em Parceiros, escolhe a opção de dar acesso a um parceiro e informa o ID do seu portfólio empresarial. Esse ID fica na área de informações do negócio da sua BM.

A vantagem é que os ativos do cliente aparecem dentro da sua BM, e você distribui o acesso para a sua equipe sem pedir nada novo ao cliente. Para quem atende várias contas, é o modelo mais organizado.

ALERTA: peça sempre o acesso mínimo necessário. Se você só vai cuidar de anúncios, não precisa de controle total da página. Isso protege o cliente e protege você.

Níveis de permissão: acesso total e acesso parcial

Na BM, as pessoas recebem um nível de acesso ao portfólio e permissões específicas em cada ativo.

  • Acesso total: a pessoa administra o portfólio inteiro, incluindo pessoas, ativos e configurações.
  • Acesso parcial: a pessoa enxerga só os ativos que foram atribuídos a ela, com as permissões definidas para cada um.

Além disso, existe a gestão de pagamentos e faturas, que pode ficar restrita a quem cuida do financeiro. A regra que eu sigo é simples: acesso total só para quem é dono ou sócio do negócio. Gestor, agência e equipe de conteúdo ficam com acesso parcial.

NOTA: a Meta muda os nomes dos níveis de acesso e o caminho dos menus com certa frequência. Confira sempre na tela de convite qual opção dá o controle que você quer antes de enviar.

A descrição atualizada de cada nível fica na página oficial sobre permissões do portfólio empresarial e dos ativos.

Bloqueios e boas práticas de segurança

BM bloqueada para a operação inteira. Por isso, prevenção vale mais do que qualquer recurso depois. Os cuidados que mais fazem diferença:

  • Ative a autenticação de dois fatores em todos os perfis com acesso à BM.
  • Mantenha pelo menos dois administradores com acesso total, para a empresa não depender de uma única pessoa.
  • Use perfis pessoais reais e antigos. Perfil recém-criado ou falso costuma ser restringido.
  • Revise a lista de pessoas e parceiros com frequência e remova quem não trabalha mais com a empresa.
  • Preencha os dados da empresa corretamente e, quando a Meta pedir, faça a verificação do negócio com documentos oficiais.
  • Evite criar várias BMs e contas de anúncio em sequência. Esse comportamento chama atenção dos sistemas de segurança.

Se a conta de anúncios for restringida, a análise é feita pela Meta, e o caminho é solicitar a revisão pela própria plataforma. Não existe atalho seguro fora disso. Desconfie de quem vende “desbloqueio garantido”.

Depois de criar a BM: hora de anunciar

Com a BM organizada, ativos conectados e acessos certos, você está pronto para criar a primeira campanha. O tutorial que deixei lá em cima mostra esse processo dentro do Meta Ads. E aqui no blog você tem o passo a passo de como anunciar no Facebook Ads e o checklist de como subir campanha pelo Gerenciador de Anúncios.

Para entender o ecossistema completo, do portfólio ao orçamento, vale passar pelo meu guia completo de Meta Ads.

Checklist: sua BM no Facebook está pronta para anunciar?

Antes de subir a primeira campanha, passe por esta lista. Se algum item ficar de fora, volte à seção correspondente do artigo.

  • Criada no nome certo: a BM pertence ao cliente e foi criada com o perfil do responsável pela empresa, nunca com o seu.
  • Ativos conectados: página, Instagram, conta de anúncios, pixel e catálogo estão dentro do portfólio.
  • Acesso sem senha: você entrou como pessoa (por e-mail) ou, se atende várias contas, como parceiro pelo ID do portfólio.
  • Permissões enxutas: acesso total só para donos e sócios; o restante da equipe tem acesso parcial, ativo por ativo.
  • Conta protegida: autenticação de dois fatores ativa e pelo menos dois administradores.
  • Revisão na agenda: uma vez por mês, você confere quem ainda tem acesso e remove quem saiu.

Marcou tudo? Então a estrutura está pronta e você pode focar no que importa: criativo, público e orçamento.

Perguntas frequentes sobre BM no Facebook

O que é BM no Facebook?

BM é a sigla de Business Manager, o antigo nome do Portfólio Empresarial da Meta. É o painel onde a empresa guarda página, Instagram, contas de anúncio, pixel e catálogo e controla quem tem acesso a cada ativo.

Como fazer uma BM no Facebook?

Acesse business.facebook.com/overview com o perfil do responsável pela empresa, clique para criar a conta e informe nome da empresa, seu nome e e-mail comercial. Depois, adicione os ativos e convide as pessoas.

BM e Portfólio Empresarial são a mesma coisa?

Sim. Portfólio Empresarial é o nome atual que a Meta dá à estrutura conhecida como Business Manager ou BM.

Como dar acesso da minha BM para uma agência?

Em Configurações do negócio, vá em Usuários, depois em Parceiros, informe o ID do portfólio empresarial da agência e escolha quais ativos e permissões ela vai receber.

E fechando

Recapitulando o que é BM no Facebook: é a base de qualquer operação séria no Meta Ads. Ela guarda os ativos no nome da empresa, permite dar acesso sem compartilhar senha e protege a conta com níveis de permissão.

Crie no nome do cliente, use o modelo de parceiro quando atender várias contas e trate a segurança como rotina.

E você, hoje acessa os ativos dos seus clientes pela BM ou ainda depende de login e senha?

Se você quer dominar essa e todas as outras etapas da gestão de tráfego, do zero até o nível que o mercado disputa, conheça a minha formação em Torne-se um gestor de alto nível.

Lá eu mostro como estruturar contas, atender clientes e crescer na profissão com método.

Escrito por

Adriano Gianini

Adriano Gianini é o Maior Especialista em Google Ads do Brasil e um dos melhores do mundo. É o maior produtor de conteúdos sobre Google Ads do mundo. É mentor e consultor de grandes empresas, ajudando os mais diversos tipos de negócios a escalarem seus faturamentos com estratégias de tráfego pago. Criador do Máquina de Tráfego e Conversão, método utilizado por mais de 11.500 mil empresários em 24 países. Tem como missão ajudar o empresário a entender e construir o marketing da sua empresa de forma sólida, para criar uma máquina de vendas e lucro para o seu negócio. Palestrante dos Maiores Eventos de Marketing do Brasil.